Lo que nadie te dice de los viajes de negocio

Lo que nadie te dice de los viajes de negocio
Crédito Header: 
Fotografía vía Sutter Stock

Por: Ely Sáenz Carvallo

 

En algún momento te tocará realizar viajes de negocios, ya sea como parte de tu trabajo, tú sólo o acompañado.

 

Este tipo de experiencia es muy enriquecedora, ya que visitar otra ciudad o bien otro país, te permite:

  • Valorar a tu empresa.
  • Ver cómo está posicionada con respecto a otras. (FODA empresarial)
  • El valor de tu trabajo como parte de un todo. (Eres parte de un equipo de trabajo)
  • Obtener información directamente del cliente.
  • Ver que tan preparado estás como profesionista. (FODA personal).

 

Te recomendamos leer: Consejos de imagen profesional para viajes. 

 

Aquí van nuestros mejores consejos para que disfrutes el camino y el final del viaje.

1.- Desde que te avisan que vas a viajar:

  • Asegúrate de comentar con tu jefe el objetivo del viaje, qué es lo que vas a hacer, con quién te vas a reunir y qué espera de tí. Pueden realizar un CRONOGRAMA DE TRABAJO.

 

  • Deja tus pendientes en orden o asignados a alguien más. Muchos programas de correo tienen alertas de respuesta Out of Office, para que sepan que no estarás disponible los próximos días y con quién deben comunicarse.

 

  • Muchas empresas tienen procedimientos para la solicitud de viáticos, síguelos en tiempo y forma, para evitar contratiempos. Pídele a la persona de compras o RH que te envíe copia del comprobante de reservación de hotel y/o de transporte. La clave es la ANTICIPACIÓN.

 

  • Puedes anticiparte, buscar en internet hoteles que queden cerca de tu lugar de visita, horarios de viaje o rutas y sugerirlos; aunque muchas reservaciones se hacen en base a convenios de descuento entre empresas. ¡PERO VALE LA PENA INTENTAR!.

 

  • En caso de que no contaras con los medios necesarios o viáticos para realizar tu viaje de negocios, estás en todo tu derecho de no ir. NUNCA utilices recursos personales para ello, ya que mal acostumbrarás a la empresa y corregirás el trabajo mal hecho de alguien más.

 

  • Si darás un curso o presentación, asegúrate de llevar todo el material que necesitas. Respalda tu presentación en varios medios (2 USB)  y formatos; además, asegúrate que tu Laptop esté actualizada y con el software que necesita. Igualmente, no te olvides de los famosos adaptadores, si la vas a conectar a un proyector.

 

¡No dejes de leer! Apps que toda working girl debe de tener. 

 

Para no cargar con tanto equipo, puedes solicitar apoyo de la oficina o lugar a donde vayas, pero no siempre es posible contar con ésto.

  • Infórmate sobre la ciudad/país al que viajas, su gente y la compañía o cliente al que visitas, así no llegarás en blanco, reflejarás interés, sabrás si requieres ropa o equipo especial (por ejemplo en industrias), entenderás mejor lo que hacen, conocerás sus costumbres y evitarás errores de protocolo.

 

  • Checa el clima de la ciudad a dónde vas a viajar para poder llevar la ropa adecuada y lucir presentable. También puedes checar que otros lugares o restaurantes puedes visitar si cuentas con tiempo muerto dentro de tu itinerario.

 

2.- Durante el viaje:

  • Si no conoces la ciudad Google Maps se volverá tu mejor amiga para conocer rutas, medios y tiempos de transporte.

 

  • Recuerda siempre llevar el cargador de tu celular o una batería extra. #NoesdeDios que tu celular muera por un descuido.

 

Seguro te será de ayuda: Tips para no quedarte sin pila. 

 

  • Siempre lleva unas mentas o cepillo y pasta de dientes para evitar el mal aliento.

 

 

  • Si vas a una industria, recuerda llevar un par de calcetines, ya que para visitar las instalaciones se requieren de zapatos de seguridad. (Calcetines prestados, uuffff!)

 

 

  • NUNCA abuses de los viáticos y visites los restaurantes más caros, es viaje de trabajo, no de placer. Así tu empresa confiará en tí y te tomarán en cuenta para futuras oportunidades.

 

  • NUNCA vayas en plan de ligue con tus co-workers. Recuerda "Ojos que no ven, Facebook que te lo cuenta".

 

Te recomendamos leer: ¿Amor en la Oficina? Consejos que te ayudan a sobrellevarlo.

 

3.- Después del viaje:

  • Realiza enseguida tu reporte de viáticos, así tienes toda la información fresca y eliminarás de tus pendientes este fastidioso trámite.

 

  • Comenta con tu jefe o equipo de trabajo los resultados del viaje, ya que así está la información actualizada y pueden surgir nuevas ideas de inmediato.

 

  • Si quedaste de enviar información a tus nuevos contactos, hazlo enseguida, pues te recordarán de inmediato y será más fácil iniciar algún proyecto.

 

 

Comenta con tu cuenta de Facebook